KUNDEHISTORIE
Fra en uges rapportarbejde til næsten automatisk rapportering
Sådan gik en voksende international virksomhed fra manuel rapportering og Excel-modeller til en automatiseret løsning – og fik 4-5 arbejdsdage frigivet hver måned.
4-5 arbejdsdage frigivet hver måned
Større tillid til tallene
Mere tid til analyse og forretningsforståelse.
Udfordringen
Virksomheden havde allerede et stærkt datagrundlag i deres økonomisystem, men den månedlige rapportering til ledelse og bestyrelse krævede stadig omfattende manuelt arbejde.
Controlleren brugte op til en uge hver måned på at:
- Eksportere data fra flere kilder
- kontrollere tal og rette fejl
- vedligeholde Excel-modeller
- klargøre PowerPOint-rapporter
- håndtere små forskelle i formater, landekoder og formler
Rapporten blev færdig hver måned, men processen var tidskrævende og sårbar.
Forretningsbehov
Virksomheden ønskede at:
☑ reducere manuel rapportering
☑ skabe større tillid til tallene
☑ frigøre tid i økonomifunktionen
☑ gøre rapporteringen mere robust
☑ bruge mere tid på analyse og mindre tid på fejlfinding
Løsningen
Vision It gennemgik rapporteringsprocessen og kortlagde alle datakilder. Data fra virksomhedens økonomisystem blev kombineret med eksisterende Excel-baserede salgs og licensmodeller i en samlet datamodel.
Samtidig blev en række tilbagevendende fejl og afvigelser identificeret og fjernet, blandt andet:
- forskellige stavemåder af lande
- formatforskelle mellem systemer
- manuelle Excel-justeringer
- fejl i beregninger og formler
Rapportgrundlaget opdateres nu automatisk, og controlleren har altid adgang til valide og opdaterede data
Resultater
4-5 arbejdsdage frigivet hver måned
Markant mindre Excel-arbejde
Større tillid til tallene og færre manuelle fejl
Mere tid til analyse
Hvor jeg tidligere brugte tiden på kontrol og fejlfinding, kan jeg nu fokusere på at forklare resultaterne og skabe indsigt for ledelsen”
Controller
SKAL VI OGSÅ HJÆLPE JER?
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan I kan få mere værdi ud af de data, I allerede har.
