KUNDEHISTORIE
Fra 500 manuelle rapporter til automatiseret salgsrapportering
En international virksomhed med mange salgskanaler og markeder frigjorde op til halvdelen af controllerens tid ved at automatisere 500 månedlige salgsrapporter – og fik en skalerbar løsning, der vokser med forretningen.
500 salgsrapporter efter automatisering
1-2 ugers arbejdstid frigivet hver måned.
Færre manuelle fejl og højere datakvalitet
En skalerbar løsning, der kan vokse med virksomheden.
Udfordringen
Virksomheden sælger briller gennem mange markeder, kæder og salgskanaler. Hver måned skulle der udarbejdes omkring 500 individuelle salgsrapporter til forskellige interessenter.
- Rapporterne blev leveret i mange formater, landekoder og strukturer.
- Stor manuel grad og risiko for fejl.
- Tidskrævende proces -1-2 uger for controlleren hver måned.
- Svært at skalere i takt med vækst og nye markeder.
- Begrænset fleksibilitet, når der skulle tilføjes nye rapporter.
Processen var sårbar og tog værdifuld tid fra analyse og forretningsudvikling.
Forretningsbehov
Virksomheden ønskede at:
☑ Automatisere de 500 månedlige salgsrapporter
☑ Sikre ensartet kvalitet og korrekt data på tværs af markeder
☑ Skabe en fleksibel løsning, der nemt kunne tilpasses nye behov.
☑ Reducere det manuelle arbejde markant.
☑ Give controlleren mere tid til analyser og forretningsindsigt.
☑ Sikre en skalerbar løsning, der kunne følge virksomhedens vækst.
Løsningen
Vision IT byggede en automatiseret rapporteringsløsning, der samler salgsdata fra virksomhedens økonomisystem, salgs og licensmodeller i en samlet datamodel.
- Automatisk generering af 500 individuelle salgsrapporter hver måned.
- Håndtering af forskellige formater, landekoder og formler.
- Fleksibel struktur, der nemt kan udvides med nye markeder og rapporter.
- Validering og kontrol af data for høj kvalitet.
- En brugervenlig løsning, som gør det let at køre og distribuere rapporterne
Løsningen er i dag en integreret del af virksomhedens økonomisystem og kan skaleres i takt med nye markeder og forretningsbehov.
Resultater
Op til halvdelen af controllerens tid frigivet
1-2 ugers manuelt rapporteringsarbejde er reduceret markant.
500 salgsrapporter automatiseret
Individuelle rapporter genereres nu automatisk hver måned.
Færre manuelle fel hver måned
Højere datakvalitet og større tillid til tallene
En skalerbar løsning til væksten.
Let at tilføje nye markeder og rapporter, så løsningen kan følge virksomhedens vækst.
Vi har nu en stabil og skalerbar rapporteringsproces, som giver os tid til at fokusere på analyse og udvikling”
– Controller
SKAL VI OGSÅ HJÆLPE JER?
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan I kan få mere værdi ud af de data, I allerede har.
