KUNDEHISTORIE
Fra mavefornemmelse til et samlet forecast
Èn virksomhed i kraftig vækst fik styr på salg, indkøb og produktion med ét samlet forecast – og kunne planlægge tidligere, undgå dyre hasteordrer og skabe en mere stabil forretning.
Færre hasteordrer
Større leverinsgsikkerhed
Bedre planlægning og økonomistyring
Stærkere samarbejde på tværs
Udfordringen
Virksomheden voksede hurtigt og havde ikke længere styr på deres forecast- og produktionsplanlægning.
- Ingen samlet salgs- og produktionsforecast – sælgerne kørte hver deres “show”
- Mangel på overblik gjorde, at virksomheden ofte bestilte for sent.
- Forsinkede bestillinger gav store bøder i havnen, ofte millioner årligt.
- Risiko for at to sælgere solgte den samme vare til to kunder.
- For meget af forretningen lå i Excel, som de var vokset fra.
Kort sagt: ingen kunne stole på forecastet, ingen havde overblikket, og det kostede penge og troværdighed.
Forretningsbehov
Virksomheden ønskede at:
☑ reducere manuel rapportering
☑ skabe større tillid til tallene
☑ frigøre tid i økonomifunktionen
☑ gøre rapporteringen mere robust
☑ bruge mere tid på analyse og mindre tid på fejlfinding
Løsningen
Vision IT byggede et komplet forecasting – og planlægningssytem, som samler salg, produktion, indkøb og økonomi i én løsning.
- Fælles indtastningsmodul til løbende opdatering af forecasts
- Samlet salgs-, produktions- og indkøbsforecast
- Automatisk beregning af finansielle effekter (omsætning, margin, bonus)
- Mulighed for placeholders til kampagner og nye produkter
- Daglige opdateringer til ledelsen med realtime forecast vs. budget
- Dashboards til produktion, indkøb, salg og økonomi
Løsningen giver én fælles sandhed – og fjerner risikoen for, at to sælgere lover den samme vare væk.
Resultater
Massive besparelser
Markant reduktion af bøder for forsinkede afhentninger i havn
Bedre planlægning
Færre hastebestillinger og langt færre flaskehalse.
Stabil leveringsevne
Kunderne fik det lovede produkt til tiden
Højere forecast-kvalitet
Ledelse kunne se præcist, hvor måneden lander – dag for dag.
For først gang har vi et reelt overblik over måneden – helt ned på dag 10 ved vi hvor vi lander”
– Ledelsesteam
SKAL VI OGSÅ HJÆLPE JER?
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan I kan få mere værdi ud af de data, I allerede har.
